AUTOMATISATION
Itemra relie vos outils pour réduire la ressaisie, les oublis et les fichiers dispersés. Chaque flux prévoit ses exceptions et sa reprise manuelle.
5 PROCESSUS À ÉTUDIER
Les e-mails du périmètre choisi sont classés et résumés. Une réponse peut être préparée, jamais envoyée sans validation. Le module IA est soumis à une recette avant mise en service.
Le formulaire alimente le CRM avec le besoin, le budget et la priorité, puis propose la prochaine étape sans ressaisie. La réservation est vérifiée avec l’agenda du client.
Les pièces jointes du périmètre choisi sont archivées dans le dossier prévu et signalées à l’équipe avec leur lien direct. Formats et doublons sont testés pendant le pilote.
La lecture, le contrôle et l’archivage sont cadrés sur des exemples fournis pour le test. Aucune écriture comptable ni validation de paiement n’est automatique.
Les conversations signalées dans Gmail sont rassemblées dans un récapitulatif Slack avec leur lien. Retirer le statut arrête le rappel. Le suivi ne déduit pas automatiquement qu’un devis est signé ou qu’un message a reçu une réponse.
AVANT ACTIVATION